在一次培訓(xùn)課上，老師給我們講了這樣一個(gè)故事：德利恒鋼鐵公司總裁施瓦普向效率專家艾維請教如何更高效地做事的方法。

艾維聲稱可以在10分鐘之內(nèi)就給施瓦普一樣?xùn)|西，這東西能把公司的業(yè)績提高50%，然后，他遞給施瓦普一張空白紙，說：“請?jiān)谶@張紙上寫上明天要做的6件事情?！?/p>

施瓦普用了5分鐘寫完。艾維望了一下施瓦普先生，接著說：“現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對你和你公司的重要性次序?！?/p>

這又花了5分鐘。艾維說：“好了，把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事是把紙條拿出來，做第一項(xiàng)最重要的。不要看其他的，只是第一項(xiàng)。著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……直到你下班為止。如果只做完第一件事，那也不要緊，你總是在做最重要的事情?！?/p>

艾維最后說：“每一天都要這樣做。你剛才看見了，只用10分鐘時(shí)間。你對這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)銗圩龆嗑镁妥龆嗑茫缓蠼o我寄支票來，你認(rèn)為值多少就給我多少?！?/p>

一個(gè)月之后，施瓦普給艾維寄去一張5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他人生中最有價(jià)值的一課。

5年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨(dú)立鋼鐵廠。對此，施瓦普心里最清楚，艾維提出的方法功不可沒。

是的，我們常常忙于工作，而且忙得一團(tuán)糟，卻不知是為什么。那是因?yàn)?，我們沒有把要做的事情分為輕、重、緩、急。如果將事情的輕重緩急程度分清楚，可以分為四層，即重要而且緊迫的事，重要但不緊迫的事情，緊迫但不重要的事情，不緊迫也不重要的事情。如果這樣清楚地分層次地去做事情，那么，這些事情就都能夠順利地解決。

想要做好事情，想要講效率，那么就一定要講究方式方法。艾維的價(jià)值5萬美元的建議，確實(shí)是一種很實(shí)用的方法，非常適用于我們的日常工作。