董秘作為上市公司治理的重要參與者和推動(dòng)者，不僅要負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)管理，還需負(fù)責(zé)對外溝通聯(lián)絡(luò)，可謂是上市公司中不可或缺的重要角色。

東方財(cái)富Choice數(shù)據(jù)顯示，今年以來截至11月29日，A股已有84家上市公司發(fā)布變更董秘的公告，有百余家公司的專職董秘職位依然空缺。

近期，多家上市公司相繼發(fā)布了變更董秘的公告。例如，11月27日晚間，天鐵股份公告稱，因工作調(diào)整原因，范薇薇申請辭去公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書職務(wù)。同時(shí)為保證公司董事會(huì)的日常運(yùn)作，董事會(huì)同意聘任許銀斌先生為公司董事會(huì)秘書。

早前的11月24日，中毅達(dá)也發(fā)布了人事變動(dòng)公告。公告顯示，公司董秘胡家勝、證代范一文因個(gè)人原因辭去相關(guān)職務(wù)，聘任公司副總經(jīng)理朱新剛兼任董秘，同時(shí)聘任趙文龍擔(dān)任公司證代。

雖然董秘的變更是上市公司調(diào)整管理人員的正常行為，但還是免不了引發(fā)投資者關(guān)注?！靶碌亩乜赡軙?huì)帶來新的思路和策略，投資者也需要關(guān)注公司治理結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)發(fā)展情況，以評估其整體風(fēng)險(xiǎn)與投資價(jià)值?！眹行陆?jīng)濟(jì)研究院創(chuàng)始院長朱克力在接受《證券日報(bào)》記者采訪時(shí)表示。

從變更原因看，除了董秘任期屆滿外，多數(shù)變更是由于工作調(diào)整或者個(gè)人原因?qū)е?。從變更時(shí)間看，4月份和8月份較為多發(fā)，數(shù)據(jù)顯示，今年4月份、8月份分別有16家、13家上市公司發(fā)布變更董秘的公告。

記者梳理公告發(fā)現(xiàn)，在今年以來發(fā)布變更董秘公告的84家公司里，有6家是今年剛上市的公司。對此，Co-Found智庫秘書長張新原向《證券日報(bào)》記者表示：“這可能是公司在籌備上市過程中對董秘的職責(zé)和能力有了更清晰的認(rèn)識(shí)。這種情況下，及時(shí)更換董秘有助于公司更好地適應(yīng)資本市場環(huán)境，提升公司治理水平?！?/p>

此外據(jù)記者統(tǒng)計(jì)，目前A股仍有125家上市公司的專職董秘職位空缺，由董事長、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事等高管代行董秘職責(zé)。從時(shí)長來看，有26家公司董秘空缺時(shí)間超過半年。

按照滬深交易所《股票上市規(guī)則》的規(guī)定，原任董秘離職后，上市公司應(yīng)當(dāng)在三個(gè)月內(nèi)聘任董秘。董秘空缺期間，董事會(huì)可指定一名董事或高管代行董事會(huì)秘書職責(zé)，空缺超過三個(gè)月的，董事長應(yīng)當(dāng)代行董秘職責(zé)，并在六個(gè)月內(nèi)完成董秘聘任工作。不過，在實(shí)際執(zhí)行過程中，超過半年未聘任專職董秘的情形時(shí)有發(fā)生。

以金龍機(jī)電為例，2020年12月18日，時(shí)任該公司副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書的鄭雯雯提交了書面辭職報(bào)告。此后，該公司一直沒有聘任新的董秘，公司董事長黃磊一直代為履行董事會(huì)秘書職責(zé)。截至今年11月29日，該公司專職董事會(huì)秘書崗位已空缺長達(dá)1077天。

“董秘職位長時(shí)間空缺，不僅會(huì)影響上市公司信息披露工作的質(zhì)量，可能也會(huì)影響投資者關(guān)系管理工作的開展等?！闭愦蟪鞘袑W(xué)院文化創(chuàng)意研究所秘書長林先平向《證券日報(bào)》記者表示，“董秘職位空缺在一定程度上還反映出公司內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的不規(guī)范，可能會(huì)導(dǎo)致公司治理結(jié)構(gòu)不健全，影響公司的規(guī)范運(yùn)作?！?/p>

正是由于董秘職群的專業(yè)化程度高，是需要兼具投資者關(guān)系管理、信息披露、三會(huì)治理、市值管理和資本運(yùn)作的多面手。因此，上市公司要聘任到合適的董秘并不容易。有業(yè)內(nèi)人士向記者表示，這或許也是造成多家上市公司董秘職位空缺的一個(gè)原因。但出于長期穩(wěn)健發(fā)展考慮，上市公司還是應(yīng)該從快、從速完成董秘聘任工作。